Sahada onlarca binayı yöneten işletmelerin ortak derdi şaşırtıcı biçimde benzerdir: birbiriyle konuşmayan kayıtlar. Bir tarafta Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, telefon rehberinde müşteri notları durur; en sonunda hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği kaybolur gider. Bu kaosun ortasında doğru bir asansör takip programı işin seyrini değiştirir. Asansorex, bütün bu parçaları tek çatı altında toplamak için geliştirildi.
Manuel yöntemlerle servis takibi küçük ölçekte idare eder ancak ekip genişledikçe çöker. Bir sözleşme yenilemesi gözden kaçar ve müşteri kaybı gündeme gelir. Bu sebeple giderek daha çok firma dijital bir asansör takip sistemi kullanmaya başlıyor. Nedeni basit: doğru kurgulanmış bir asansör bakım programı, planlamayı kendisi yapar, push bildirimle teknisyeni yönlendirir ve müşteriye otomatik SMS gönderir. Eskiden günler süren işi çok daha kısa sürede, neredeyse hiç hata yapmadan bitirir.
Sistemin en güçlü tarafında periyodik bakım otomasyonu durur. Sözleşme süresi boyunca her bir periyodik kontrol sistem tarafından sıralanır; 30, 15, 7 ve 1 gün öncesinden uyarı tetiklenir. Bu sayede hiçbir iş unutulmaz. A, B, C ve D tipi periyodik kontrol formları sistemde hazır gelir, saha ekibi yerinde formu mobil uygulamadan tamamlar. Kapatılan her görev görsel kanıt ve yetkili onayıyla sisteme geçirilir. Bu yönüyle Asansorex, sadece bir asansör bakım takip programı değil; aynı zamanda denetlenebilir bir kanıt arşivi oluşturur.
Mobil çalışan personel için gerçek mobil bir asansör programı hazırdır. Görevli kişi binada kendisine atanan bakımı görüntüler, kapatır, görsel ile imzayı yükler ve hatta sahada tahsilat bile yapar. En güzel tarafı, uygulamanın offline çalışmasıdır; kapsama dışı bir binada olsanız da kayıtlar tutulur. Bu mobil güç sayesinde ofis ile saha arasındaki kopukluk sıfırlanır. Firma sahibi hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini gerçek zamanlı takip eder.
Müşteriden gelen arızalar merkezi ekrana gelir ve en uygun teknisyene anında atanır. Müdahale süresi ölçülür, talebi açan kişiye otomatik SMS gönderilir. Bu güçlü asansör arıza yönetim sistemi sayesinde hiçbir çağrı havada kalmaz. Ayrıca her asansöre benzersiz bir QR kod atanır; kullanıcı bu kodu kamerayla okutarak, üyelik gerektirmeden ad ve telefonuyla arıza bildirir, bildirim doğrudan size iletilir.
Para işine gelince Asansorex oyunu tamamen değiştirir. İş tamamlandığında otomatik olarak fatura kesilir. Otomatik mesajla paylaşılır; online ödeme linki sunulur ve vade takibi sistemce yapılır. Entegre bir asansör hesap programı olarak, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde önünüze serer. Finansal bütünlükle her müşteri için hesap hareketi güncellenir; böylece alacaklarınız tahsil edilir. Unutulan faturaların önüne geçersiniz.
Bina yöneticileri için ayrı bir online erişim alanı vardır. Buradan müşteri tüm tesisini görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve açık çağrılarını takip eder, isterse online ödeme yapar. Bu da demektir ki gelen aramalar büyük ölçüde hafifler. Bu açıklık sözleşme yenileme oranını yükseltir. Bulut tabanlı bu sistem olması sayesinde tek bir cihaza bağlı kalmanız gerekir; telefondan, tabletten girersiniz.
Ticari tarafta da baştan sona dijitaldir. Teklif hazırlanır, elektronik imza ile sözleşmeye dönüşür ve otomatik olarak tahsilata akar. Yenileme tarihinden haftalar öncesinden hatırlatma alırsınız; bu sayede tek bir anlaşma bile elinizden kaçmaz. Teklif → sözleşme → fatura tek akışta tamamlanır. Bu kapsamıyla Asansorex bir uçtan uca yönetim platformu olarak baştan sona süreci kapsar.
Stok ve yedek parça tarafı da ihmal edilmemiştir. Çoklu lokasyon stok takibi, azalan parça bildirimleri, sarf takibi ve satın alma süreci tek yerde toplanır. Sahada harcanan malzeme kendiliğinden envanterden çıkar. Sonuçta neyin bittiğini tahmin etmezsiniz. Saydığımız her şey entegre çalışır: stok tek bir bütün halinde ilerler.
Peki maliyeti ne diye düşünüyorsanız: Platformu kredi kartı derdine girmeden hemen iki hafta bedelsiz deneyebilirsiniz. Risksiz başlangıç isteyen işletmeler için bu 14 günlük dönem tam da aradıkları şeydir. Süreç bitince yıllık plana geçerek sistemin tamamını açık tutarsınız. İlk adımı atmak için /kayit üzerinden ilerleyebilir; yakından incelemek için demo talep click here formunu kullanabilirsiniz. Plan seçeneklerini ise /fiyat üzerinden öğrenebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken şu noktalara bakın: Aradığınız çözüm bir asansör takip programı olarak periyodik bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör takip yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis programı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza yönetim sistemi ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir periyodik bakım otomasyonu sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım takip yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve bulut tabanlı bir sistem olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi dağınık tablolarla boğuşuyorsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık lüks değil, gerekliliktir. Bütün bu özellikleriyle Asansorex tüm bu kriterleri tek panelde bir araya getirir.
Sonuç olarak: asansör takip programı operasyonunuzun sonu Asansorex'tir. Bakımdan faturaya kadar her şeyi otomatikleştiren bu asansör programı ile zamandan kazanır. Hemen şimdi bedelsiz hesabınızla fark edin; operasyonunuzun nasıl bir düzene kavuştuğunu kendi gözlerinizle görün. Doğru asansör yazılımıyla servis operasyonunuz tam kontrolünüzde toplansın.